在细节中成长,在平凡中收获——记仪征市博物馆普查团队
【信息时间: 2015-03-05 16:09 浏览次数:
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  2014年12月,江苏仪征博物馆第一次可移动文物普查数据上传工作顺利完成了。看着国家局普查平台上3000多件馆藏文物的满满数据,回首两年多苦乐交织的普查工作,感慨良多。在一件件的文物拍摄中,在一项项的指标项录入中,在一张张的照片名称修改中,在一条条数据的上传审核中,我们切身体会到了文物工作无小事,细节存在于每一个工作流程上,每个细节的考虑和处理也都见证了我们的成长与收获。

  1、组建队伍。我们的保管部成员是四朵金花,是一个年轻的团体,平均年龄只有27岁。我们对文物工作充满热爱,精力充沛,是文物普查的主要力量。同时,我们也是一支新生团队,4个人中有3个人加入保管工作才一年,文物知识、保管经验都很浅。在第一次全国可移动文物普查启动后,我们既为能亲自参加这个利国利民的盛举感到自豪,也感受到了前所未有的责任与压力。一筹莫展之际,馆领导带领懂专业的老同志一起加入普查队伍中来,现场“传、帮、带”,使这支队伍很快成熟起来,成为数量充足、人员稳定、专业知识丰富、责任心强的普查队伍。

  2、细致梳理。“摸清底子才能找对路子”,在启动普查工作前,我们先按照普查工作的规范要求,细致梳理了馆内已有藏品档案、拍摄照片、帐目信息情况,在梳理中我们不落下一件文物,不放过一条不符合规范的数据,不怕重新多拍一张照片,扎扎实实掌握了需录入的3379件(套)藏品的数据信息、图片信息的完备情况,明确了工作重点,有序安排了工作任务。

  3、细化任务。“这么多的文物数据要采集、要录入,我们就这么几个人,怎么办?”自问自答的答案是简单而又任重道远的,加班加点,定人定量,保质保量完成任务。于是,我们的任务被细化为每人每月完成100件,无论有多忙,都要按时完成,避免因突击完成任务造成疏漏和安全问题。普查的工作看起来是平凡无奇的,拍拍照片,录录数据,简单重复。当你深入到这项工作中,你就会发现它的繁杂与“不简单”。条目信息采集时,每件藏品的名称、类别、年代、质地、尺寸、重量、完残程度、来源等信息都要进行逐一的采集和核实;图片信息采集时,每件藏品都要按规范拍摄正面、侧面、底部、局部等方位的图像,全面反映藏品情况。这意味着3000多件文物的任何一项信息都是不可缺的,其繁复程度可想而知。

  4、细心操作。“细节是魔鬼”这句警世名言,尤其适用于文物工作。在开展普查工作时,尤其是拍摄照片、称量重量、测量尺寸时,都要直接接触到文物,怎么拿、怎么放、怎么量,每一个细节都关系到文物安全,容不得半点马虎。为了拍出更好的图片,我们在扬州博物馆资深摄影老师指导下,边干边学,每个普查员都掌握了器物拍摄的要领。在拍摄时,根据文物大小、形状、类别,随时调整文物摆放角度、灯光光源布设、相机参数设置。为了方便字画的拍摄,我们制作了专业的照片拍摄墙,由过去悬挂改进为磁铁吸附的方式固定字画,既方便又美观安全。在摄影室安装了地毯,以防文物意外摔落;在小推车、电子称上铺上一层保护垫,保障文物运输、称量安全。

  5、过细审核。2014年6月,全国可移动文物普查登录平台正式上线,我们的普查工作也进入了数据上传阶段。通过不断总结经验,我们将文物条目信息通过excel表的格式录入、修改,避免因普查平台更新造成的重复劳动。在excel表中认真审核每一条信息,及时修改,完成普查数据校验的第一遍审核;已经完成的文物信息采集数据,按照文物类别由录入人批量导入离线软件,熟练使用离线工具中的信息、图片校验工具,完成数据准确性、完整性、规范性的第二遍审核;经校验完成的数据信息经离线软件上传至国家文物局可移动文物普查平台,由审核员对照文物照片逐条审核,完成普查数据的第三遍审核。这样的层层审查、层层把关,虽然费时费力,但极大地提高了数据上传的效率和准确率。

  普查工作是平凡而又辛苦的,每天紧张有序的重复,每次微小细节的慎重,都是我们对工作的热爱、对文物的珍惜,都让我们收获了成功与喜悦。经过两年来的辛勤工作,我们保质保量地完成了第一次可移动文物普查工作,摸清了家底,为馆藏文物建立了完备的图片、文本信息,也为文物的更加规范化管理指明了方向。

  普查队友们,让我们一起继续为传承中华文明努力吧!