为推进普查进度,提高普查质量,确保普查数据的准确率,江苏省普查办组织专家首先对徐州市普查数据进行集中离线审核。
截至今年六月,徐州市已全部完成可移动文物普查藏品信息的离线采集工作,共采集藏品31566件/套。为保证数据质量,提高审核效率,徐州市普查办在完成离线数据采集之后即组织专家按照收藏单位、区县、市级三个层面,采取实地、实物的审核方法,深入各收藏单位对文物数据进行逐条审核。至11月底,三级审核工作全面结束。
12月22日至24日,徐州市普查办将离线数据统一送至省普查办,由省普查办组织省级专家,集中进行省级层面离线数据审核。根据徐州市可移动文物类别的分布情况,省普查办邀请了书画类、玉石器类、金属类、陶瓷器类、杂项类共9位专家按照本次普查要求分别对信息数据进行逐条审核。为顺利完成本次省级审核工作,省市两级普查办按以下步骤做好充分准备工作:一是徐州市普查办技术人员按省普查办要求提前将离线数据分为9个数据包;二是省普查办准备9个移动硬盘,将徐州市的离线数据分别导入;三是将移动硬盘编号,分别发放给9位审核专家;四是召集专家,传达并演示离线审核要求与方法;五是专家分别开始审核。审核过程中,徐州市重点文物收藏单位的普查工作人员在现场及时与专家进行沟通,解答有疑问的数据信息及技术问题,现场无法解决的由专家做好记录,统一进行现场复合。
本次对徐州市离线数据的审核是江苏首次开展离线数据集中审核工作,在徐州市普查办的积极配合下,取得了良好的效果,为按时保质完成第一次全国可移动文物普查工作提供了经验,奠定了基础。