汇总表填写秘技

徐州博物馆 陈钊

1、word表或excel表都能导到汇总表中

汇总表列B到列L进行了“合并居中”所以说格式不符，你只需选中单位名称下所需的行数选中，再“合并居中”一次即可还原成多列，然后把单位名称的数据粘贴入，再把列N到列R的数据粘贴入；

选择列B，右键“选择单元格格式”——“对齐”，“水平对齐”选“常规”，“自动换行”取消即可。

2、自动去除重复名称

将行31以下全部数据按列B进行排序，在S32单元格输入“=IF(B32=B31,"1111","0")”，点S32单元格右下角拖至最下面一行，将重复的行删除，将列S删除。

3、自动按单位性质统计单位数量

选择列N，“编辑”——“查找”，输入“1”，“全部查找”，会有若干个单元格碑找到，将数字填写至E13，同理类推E14，E15，E16。

4、自动排序

按列P升序，列R降序，列N升序进行排序。

5、批量合并单位名称各列

合并其中一行，其余行用格式刷一次搞定。

6、取消打印区域

现在的汇总表默认打2页，必须“文件”——“ 打印区域”—— “取消打印区域”

7、快速定位到数据区域的左上角

在左上角第三排或第四排的最左边“名称框”中输入“B31”，打回车即可。

8、自动把有文物单位红字标出

选择列S，“编辑”——“查找”，输入“是”，“全部查找”，会有若干个单元格被找到，ctrl+A，将这若干个单元格一起选中，将文字改为红色。

9、统一名称

如将“泉山区”、“徐州市泉山区”统一成“徐州市泉山区”

选择范围后：

第一步，将“泉山区”替换成“徐州市泉山区”

第二步，将“徐州市徐州市”替换成“徐州市”

再次自动去除重复名称，见“秘技上篇”

10、查找关键字

如把“协会”全部删除。

在S31单元格中输入“=MID(B31,FIND("协会",B31,1),2)”，点右下角出现黑十字，下拉至最后一行，应删除行出现，手工删除，最后删除列S。

如把“村委会”全部删除。

在S31单元格中输入“=MID(B31,FIND("村委会",B31,1),3)”，余相同。

10、批量规范单元格边框

将b31至m31单元格以下选中，右键，“设置单元格格式”——“边框”选择没有中间竖行边框的格式，其余行用格式刷一次搞定。

有道是：

万金非良药，偏方治大病。

草成凌乱，不合章法，但有片言可堪同行借鉴，我心愉悦。