南京大华旅游公司是2001年成立的一家民营旅游企业。成立9年来,公司始终重视导游员的队伍建设,努力把导游员培养成行业文明的旗手,带动公司的快速发展。公司从当初办公场地不足70平方米、员工不足十人、注册资金只有30万元的一家小旅行社,发展成为年营业额近亿元,营业面积千余平方米,员工三百余人,拥有几千万资产的民营中型旅游集团企业,并且在中国百强旅行社、江苏省十佳旅行社、南京4A级旅行社的队伍里都榜上有名。同时,企业的精神文明建设也取得了令人瞩目的成绩:2005年,公司被江苏省精神文明指导委员会授予“江苏省文明单位”;2006年、2008年,两度被南京市人民政府授予“南京市服务质量奖”;2008年,被江苏省放心消费创建活动办公室授予“江苏省放心消费创建活动先进单位”; 2008年,被江苏省旅游局、江苏省消费者协会评为“江苏省诚信旅行社示范单位”。
一、健全保障体制,稳定导游队伍
我国的导游员队伍是一个很特殊的群体,既有与旅行社签约,人事组织关系隶属于旅行社的专职导游员,也有相当部分的兼职导游员。不少旅行社基于经济利益,没有真正视导游员为旅行社的固有人员,从而导致导游人员普遍感到组织上缺少依靠,政治上缺少关心。其后果是导游人员要求上进、进步的愿望被抑制,使他们看不到政治前途,在职业道德、服务意识方面大打折扣。
公司成立之初,在当时的南京各旅游企业中,除少数几个国企外,绝大部分企业(特别是私企)为了自身的经济利益,片面追求利润、降低成本,并未将导游员当作旅行社人力资本的有机组成部分,他们认为旅游季节性很强,常年给导游底薪,旅行社“养不起”,专职导游员愈少愈好。而大华公司领导层的想法却恰恰相反。要想赢得市场、供应商、客户和游客的认可,发展壮大企业,提高服务接待质量是关键,而一支稳定的导游员队伍是实现这一目标的根本保证。公司着手招聘专职导游,建立自己的导游队伍。对新招聘的导游,公司通过严格的定级考核和培训评选,确立导游的级别,根据其业务技能水平的不同,拉开工资档次,基本工资为200元—1000元不等(不含补贴)。另外,导游带团也有一定的补贴,根据导游的级别和带团的天数,每天的补贴在60元—200元不等。同时,对考核合格的专职导游员签订正规劳动合同,统一办理社会统筹养老、失业、工伤、生育、医疗五项保险(迄今为止,大华公司是南京市所有私企旅行社当中,为导游员办理劳动合同和社会统筹保险人数最多的一家旅行社)。每年的三大节(春节、端午节、中秋节)还给每位导游员发放福利品。虽然表面上看,这样做增加了成本开支,但从长远看,起到了稳定军心的作用,导游有了稳定的收入,才能一心一意做好本职工作,从而确保了接待质量,赢得了市场和回头客。
二、强化各类培训,提升综合素质
导游是旅游服务的直接组织者和提供者,是旅游形象的展示者和传播者,是推动旅游业发展的重要力量。导游员的讲解水平、文化修养、文明素质、组织能力直接影响到旅游服务质量和游客的满意度。为了提升导游队伍整体素质,公司采用各种办法强化培训。
1、利用好每周一次导游员例会做好教育工作
从公司成立之初至今,导游部一直坚持每周一次导游员例会制度,几年来从未间断。在例会上,除通报一周来公司有关部门的工作情况、游客对导游的表扬、公司对导游的奖惩等内容外,还专门对投诉案例进行分析,教育他们如何处理各种问题,对这些发生在导游身边的事例,大家印象深刻、易于接受,教育效果非常好。
2、抓好岗前培训,使新导游尽快进入角色
每次招聘之后,公司都会对新进企业的导游进行岗前培训,向他们介绍企业的历史和经营理念,帮助他们熟悉工作环境,让他们轻松愉快地成为团队中的一员。通过培训还向新员工传授必要的知识和技能,让他们了解企业运作程序,熟悉岗位职责。实践证明,岗前培训有利于导游融入企业和顺利开展工作。
3、利用淡季进行集中业务培训
为培养和造就一支爱岗敬业、诚实守信、业务精湛、服务规范、执业文明的导游队伍,公司成立多年来,坚持在每年旅游淡季(每年12月—次年2月,公司不惜花巨资租借场地)对全体导游员进行业务技能培训。培训内容包括思想政治教育、职业道德教育、业务技能培训等几个方面。在思想政治教育和职业道德教育方面,大力开展爱国主义教育,在新形势下,深入开展以学习践行“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观教育、诚信教育,引导导游员牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,增强政治意识、责任意识、服务意识、诚信意识,大力倡导和培育爱岗敬业、乐于奉献的良好风尚。在业务技能培训方面,运用大量案例,对合格导游的条件、导游的综合素质、讲解技巧、服务技巧、感情投资、微笑待客、个性化服务、随机应变、冷静沉着应对突发事件、正确、规范、灵活、生动、幽默地运用语言等艺术等具体内容都具体涉及,使培训有更强的针对性。培训结束后,还要进行考核评比。通过严格的系统培训,提高了导游员各方面的综合素质,他们普遍感到收获很大。现在,公司的培训已名声在外,南京旅游界的同行都称“大华公司是培养导游员的黄埔军校”。
进行集中业务培训 | 老师实地授课 |
组织导游员赴外地参观考察
4、组织实地参观考察学习
近年来,公司已组织导游员赴全国十几个省市的几十个风景名胜区参观考察,提高他们的业务实践能力。以这样的形式学习,一方面能与同行交流经验,另一方面也增长知识,开阔眼界,同时还能体会到游客的感受,为做好导游服务打下基础。
三、建设企业文化,增强团队凝聚力
公司把企业文化建设列入企业战略发展规划,确定感恩文化为大华企业文化的核心。用“感恩家庭,知养育之恩,报孝敬之心;感恩企业,知培育之恩,报敬业之心;感恩社会,知熏育之恩,报博爱之心;感恩祖国,知滋育之恩,报爱国之心” 教育员工。同时,企业也用实际行动关爱自己的员工。
公司努力贯彻“以人为本”的原则,为员工创造轻松和谐的工作环境。当导游带团中遇到困难时,导游部的人员承担起后勤保障工作,及时为导游员排忧解难。导游员常年在外工作,经常每天工作十几个小时,工作强度超乎常人想象,他们没有时间陪伴家人,对家庭的照顾微乎其微。当导游员在工作生活中遇到问题时,导游部的人员积极做思想工作,为他们缓解压力;遇导游员生育、生病及直系亲属(父母)生病住院、死亡等,公司工会及部门都要派人上门探望。公司还通过开展丰富多彩、健康有益的文娱活动,如乒乓球、羽毛球、拔河等集体项目比赛、扑克比赛、外出参观游览等,增强企业的凝聚力,使“爱大华、做大华员工最自豪”成为每一个导游员的心声。
经过9年的默默耕耘,公司目前有签合同导游近百人,其中,中级导游员20多人,江苏省最佳导游员4人,南京市形象导游员15人,援藏导游员3人,另有多名英语、日语、印尼语及粤语导游员。公司导游部有专职工作人员4人,负责导游部的日常工作及导游队伍的管理工作。大华旅行社长期坚持抓导游员队伍建设,强化培训、严格管理,努力把导游员培养成行业文明的旗手,诚信经营,文明待客在公司蔚然成风,九年来,公司共收到游客寄来的表扬信700余封,锦旗200余面,取得了经济效益和社会效益双丰收。正是这种持续不懈的努力使“天天江南”成了大华公司的王牌产品,“大华旅游”获得游客的交口称誉。
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